部门职责及人...
系部概况

 

人文与旅游学院办公室人员具体分工一览表

发布人:超级管理员   发布时间:2021-06-07

姓名

工作职责

对口部门

吴国杰

1.在学院党政的领导下,主持办公室的全面工作,指导和督促行政管理人员开展工作;

2.做好与学院有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调工作;

3.党政联席会议题收集,班子例会、党政联席会会议记录工作、会议纪要;

4.协助领导做好院部经费预算、花销审核工作;

5.协助分管领导做好学院党建工作;

6.协助分管领导制定年度工作计划、总结;

7.做好学院领导交办的其他临时性工作。

党委办公室

纪委办公室

组织人事处

计划财务处

绩效考核办

总务处

各二级学院

姜录录

1.负责上级部门来文的接收、登记和学院档案材料整理、归档工作;

2.协助学院领导做好本学院的财务管理、编制财务预算,院部切块经费的报账、财务公示;

4.协助领导做好对教师考核、年终绩效核算等临时性工作;

5.协助领导制定出台各类公文、制度;

6.年度绩效考核网站的材料整理与上传;

7.学院领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室

组织人事处

计划财务处

纪委办公室

绩效考核办

AB

郑莉

1.院部新闻的审签与上传;

2.周工作重点、月度工作简报推送;

3.协助分管领导做好学院党建和师德师风建设工作;

4.学院网站的维护与管理;

5.分工会各项活动的组织报名;

6.协助分管部领导做好职称评聘、资格认定等临时性工作;

7.学院领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室

宣传统战部

组织人事处

工会

王芳

1.做好各部门每周工作计划及工作总结的汇总工作;

2.组织安排全体教师会议及其它专门会议,并做好会议记录、考勤工作、会议纪要等工作;

3.坐班人员日常考勤,节假日值班安排及值班表的报送;

4.院部教室、多媒体等损坏物品的维修;

5.各种会议会前的会场整理及布置;

6.办公用品的购置与发放;

7.学院财产的登记、保管及报损、固定资产的管理等工作;

8.学院领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室

组织人事处

总务处

国资处